Compte Rendu CA 18-10-22
Composition
Présent·e·s
- Alain
- Fanch
- Gérard
- Antony
Invité⋅e⋅s
- Jolan
- Marjorie
Excusé·e·s
- Manu
Ordre du jour
- Demande d'Arceaux à vélo
- Organisation de la communication
- Calendrier & Infini Deiz
- Blocage du service link.infini.fr
Demande d'Arceaux à vélo
Marjorie a proposé un courrier depuis l'été afin de demander l'installation d'arceaux à vélo devant le local (derrière la médiathèque). Après accord avec les autres associations un courrier sera envoyé par Infini au services de la mairie pour en faire la demande.
Courriel envoyé à la mairie
sujet : Demande collective parking à vélos abrité - 186, rue Anatole France - derrière médiathèque Quatre-Moulins Monsieur, Par ce courriel, les associations du pôle audiovisuel, internet et numérique brestois : Canal Ti Zef, Infini, La Rocade et Télévision Générale Brestoise, vous sollicitent afin de pouvoir bénéficier d'un parking à vélo abrité. En effet, nous sommes situés au 186 rue Anatole France à Brest - Quatre Moulins et l'entrée de nos locaux s'effectue à l'arrière de la médiathèque des Quatre-Moulins. Il y a de nombreuses personnes qui viennent jusqu'à nous à vélo (bénévoles, visiteurs, personnes venant au Point d'Accès Public à l'Informatique - PAPI) or actuellement, il est impossible d'accrocher des vélos à proximité de notre local et la place nous manque dans notre petit hall pour les accueillir. Dans l'attente d'une réponse que nous espérons favorable, veuillez agréer, Monsieur, nos meilleures salutations. -- Les équipes de Canal Ti Zef, Infini, La Rocade et Télévision Générale Brestoise
Organisation de la communication
Marjorie propose d'envoyer un courriel annonçant les évènements et une logique de communication. S'est posé la question de l'utilisation et distinction des listes staff et agora et pour quelle utilité ? Un flou a été identifié quant à la différence présente entre les deux listes. La question de qui peut publier et par quel processus il est possible de publier a été posé. Il est convenu que tout membre d'Infini peut publier en lien avec l'association après proposition et accord par un⋅e tier sur la liste staff.
Jolan et Marjorie ont commencé à une logique de communication de l'association envers les adhérent⋅e⋅s. Actuellement il n'y a pas de budgets dédié à la communication et à la production d'affiches, de flyers. Il faudra en construire un pour 2023 en regard du nombre d'actions. Marjorie sera référente de la communication.
Marjorie est la recherche des fichiers sources des affiches d'Infini pour la publicité des rendez-vous Infini. Jolan va contacter le dessinateur original des affiches afin de savoir si il a toujours les fichiers. Voir :
À faire
- Redefinir liste de courriels staff / agora
- Charte graphique
- Budgétisation coût communication 2023
Organisation & contribution à la communication
Calendrier & Infini Deiz
Jolan a mis en place un calendrier partagé avec toutes les dates de la vie associative d'Infini
Ce calendrier sera a actualiser avec les dates de CA, Rendez-vous Infini, Ateliers du PAPI. Il faut voir comment il est intégrable au SPIP d'infini.fr se pose aussi la question de la domiciliation de l'agenda (quid des répercussions de la suppression du compte sur le calendrier ?)
Outils d'infini
Un nouvel échange à lieu sur les outils utilisés par le CA. Proposition d'un groupe de travail sur les outils du CA, lorsque le travail du groupe sera mûr il présentera des propositions au CA.
Infini Deiz
Institutionnalisation d'une journée Infini Deiz afin de travailler ensemble entre adhérent⋅e⋅s au fonctionnement d'Infini. Pour le moment la journée a été arbitrairement positionné le premier mercredi de chaque mois les prochaines dates jusqu'en 2023 sont le mercredi 2 novembre et le mercredi 7 décembre.
Ce moment est l'occasion d'appeler les adhérent⋅e⋅s et de faire un point sur leur fonctionnement des services Infini, de réclamer les cotisations non versés. Il est aussi possible de travailler au futur de la communication, l'élaboration des affiches et flyers, mais aussi d'agir pour le collectif CHATONS dont fait parti Infini. Bref un moment de travail associatif pour faire avancer le projet et les belles valeurs que porte Infini.