Version du 20 décembre 2023 à 15:31

Qu'est-ce que Nextcloud ?

Nextcloud est une plate-forme de services de stockage et partage de fichiers et d'applications diverses en ligne. Infini propose ce service à tous ses adhérents.

Notre instance NextCloud propose :

un gestionnaire de documents (https://cloud.infini.fr/apps/files) compatible WebDav
une galerie photos (https://cloud.infini.fr/apps/gallery)
un carnet de contacts (https://apps.nextcloud.com/apps/contacts)
un agenda (https://apps.nextcloud.com/apps/calendar)
un bloc-notes (https://apps.nextcloud.com/apps/notes)
un lecteur de news (https://apps.nextcloud.com/apps/news)
un gestionnaire de tâches (https://apps.nextcloud.com/apps/tasks)

Présentation de l'interface

Comment l'utiliser ?

Carnet d'adresses

Interface web

Depuis la page https://cloud.infini.fr/apps/contacts/ il est possible de gérer plusieurs carnets d'adresse. On peut y accéder depuis n'importe quelle page en cliquant sur le logo indiqué ci-contre dans le menu en haut de la page.

À la première connexion, on obtient une page plutôt vide, le menu à gauche offre 3 options que nous allons détailler ici :

Importer des contacts : vous en aurez besoin si vous disposez déjà d'un carnet d'adresse chez un autre fournisseur (par exemple google) et que vous souhaitez migrer vers infini
Nouveau contact : permet d'ajouter un contact à la main
Paramètres des contacts : permet entre autres de gérer plusieurs carnets d'adresses et de télécharger une sauvegarde de vos contacts

Création et édition d'un contact

Sans surprise, l'ajout ou l'édition d'un contact se fait simplement en cliquant sur le lien correspondant. Tous les champs sont facultatifs, à l'exception de l'intitulé du contact (premier champ en haut). Il faut bien penser à cliquer sur « enregistrer » après avoir rempli les champs (ce n'était pas nécessaire dans d'anciennes versions de nextcloud) ; et logiquement il suffit juste de quitter la page pour annuler la saisie.

Des corbeilles sont visibles à droite de certains champs, cela signifie qu'il est possible de les supprimer de la fiche (sans aucun impact sur le contenu), Certain·e·s peuvent trouver ça pratique pour rendre le formulaire d'édition plus lisible.

Tous les champs utiles ne sont pas pas proposés par défaut, il faut cliquer sur « ajouter plus d'information » en bas pour les faire apparaître (puis sur « plus de champs » dans la liste qui apparaît si nécessaire).

On peut avoir un contact dans plusieurs groupes de contacts. Pour ajouter un groupe au contact, saisir le nom de celui-ci dans le champs correspondant : si le groupe est déjà connu, celui-ci apparaîtra pendant la saisie.

Export et sauvegarde d'un carnet d'adresse

Une fois un carnet d'adresse créé, il est possible de le télécharger dans un gros fichier de sauvegarde. Pour cela il faut aller dans les paramètres, de cliquer sur les points de suspension derrière le nom du carnet d'adresses puis sur télécharger. Le fichier avec l'extension .vcf qui sera téléchargé pourra être réutilisé dans la plupart des logiciels de gestion de contacts. Et bien sûr, en cliquant sur « Importer des contacts » on peut ajouter un fichier de contacts vcf à un de nos carnets d'adresse.

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 | rowspan="2" |Sans surprise, l'ajout ou l'édition d'un contact se fait simplement en cliquant sur le lien correspondant. Tous les champs sont facultatifs, à l'exception de l'intitulé du contact (premier champ en haut). Il faut bien penser à cliquer sur «&nbsp;'''enregistrer'''&nbsp;» après avoir rempli les champs (ce n'était pas nécessaire dans d'anciennes versions de nextcloud) ; et logiquement il suffit juste de quitter la page pour annuler la saisie.
+Des corbeilles sont visibles à droite de certains champs, cela signifie qu'il est possible de les supprimer de la fiche (sans aucun impact sur le contenu), Certain·e·s peuvent trouver ça pratique pour rendre le formulaire d'édition plus lisible.
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+|[[Fichier:Nextcloud-contacts-plus.png|frameless|border|caption]]
+|Tous les champs utiles ne sont pas pas proposés par défaut, il faut cliquer sur « ajouter plus d'information » en bas pour les faire apparaître (puis sur « plus de champs » dans la liste qui apparaît si nécessaire).
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+|[[Fichier:Nextcloud-contacts-groupe.png|frameless|border|caption]]
+|On peut avoir un contact dans plusieurs groupes de contacts. Pour ajouter un groupe au contact, saisir le nom de celui-ci dans le champs correspondant : si le groupe est déjà connu, celui-ci apparaîtra pendant la saisie.
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-Des corbeilles sont visibles à droite de certains champs, cela signifie qu'il est possible de les supprimer de la fiche (sans aucun impact sur le contenu), Certain·e·s peuvent trouver ça pratique pour rendre le formulaire d'édition plus lisible.
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 |[[Fichier:Nextcloud-contacts-editer.png|frameless|border|caption]]
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-|[[Fichier:Nextcloud-contacts-plus.png|frameless|border|caption]]
+=== Export et sauvegarde d'un carnet d'adresse ===
-|Tous les champs utiles ne sont pas pas proposés par défaut, il faut cliquer sur « ajouter plus d'information » en bas pour les faire apparaître (et appuyer sur « plus de champs » dans la liste qui apparaît si nécessaire).
+[[Fichier:Nextcloud-contacts-export.png]]
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+Une fois un carnet d'adresse créé, il est possible de le télécharger dans un gros fichier de sauvegarde. Pour cela il faut aller dans les paramètres, de cliquer sur les points de suspension derrière le nom du carnet d'adresses puis sur '''télécharger'''. Le fichier avec l'extension '''.vcf''' qui sera téléchargé pourra être réutilisé dans la plupart des logiciels de gestion de contacts. Et bien sûr, en cliquant sur « Importer des contacts » on peut ajouter un fichier de contacts vcf à un de nos carnets d'adresse.
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« Utilisation de Nextcloud » : différence entre les versions