Plan atelier de formation sympa

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Dans le cadre de l'atelier sympa du 11 juin, cette page sert à affiner le plan de l'intervention.

tour de table

chacun se présente, quelles sont leurs attentes ? utilisent-ils des listes ? savent-ils ce qu'est une liste ?

partie théorique

  • qu'est-ce qu'une liste de diffusion/discussion ? (on explicitera plus tard la différence entre les deux termes)

D'après Wikipédia, une liste de diffusion (mailing list en anglais) est une utilisation spécifique du courrier électronique qui permet le publipostage d'informations aux utilisateurs qui y sont inscrits. Celle-ci est gérée par un gestionnaire de listes installé sur un serveur.

  • exemples de gestionnaires de listes ? il y a les serveurs en ligne (google groups, yahoo groups par exemple) et des gestionnaires à installer sur un serveur : sympa, mailman, majordomo, ezlml...
  • diaporama concret : comparaison entre les deux méthodes
envoi à une liste de destinataires envoi à une liste de diffusion gérée par sympa (par ex.)
émetteur moi@mondomaine.fr moi@mondomaine.fr
destinataire jojo@toto.com, tata@titi.fr maliste@listes.infini.fr
les destinataires ne voient pas l'ensemble des abonnés à la liste ; les abonnés peuvent se désabonner eux-mêmes de la liste
  • présentation de sympa (Système de Multi-Postage Automatique)

Le développement et la diffusion de Sympa sont contrôlés par le Comité Réseau des Universités (CRU).

  • aspects légaux : règle de l'opt-in : pas d'abonnement sauvage sans consultation préalable (d'ailleurs, est-ce bien une obligation légale, ou bien une habitude ?

Les différents acteurs et leurs rôles

http://c2i.univ-littoral.fr/ressources/res/b62_gestionnaire.png Source : http://c2i.univ-littoral.fr/

Principe de distribution

http://eppee.ouvaton.org/IMG/gif/maillist.gif Source : http://eppee.ouvaton.org/

atelier pratique

  • répartir en 5-6 groupes de 2 en fonction du nombre de présents
  • créer 5 ou 6 listes de type différent (à préparer : choisir quels types et les attribuer à chaque groupe) (5-6 c'est peut-être beaucoup, peut-être réduire à 2 ou 3 : private_working_group, news-letter, et éventuellement discussion_list)
  • validation de la liste par le listmaster
  • administration de la liste
    • passer en revue les principaux paramètres à régler a posteriori : proprios, modos, diffusion/réception, droits d'accès
    • modérateurs
    • accès aux archives
    • visibilité des abonés
  • abonnement à la liste (par http et par mail)
  • utilisation de la liste : voir les listes modérées, les posts vers des listes auxquelles on n'est pas abonné, etc.
  • comment modérer
  • comment accéder aux archives
  • interagir avec sympa en tant que simple abonné : suspendre les envois de courriels (set nomail), consulter la liste des abonnés (review), liste des listes auxquelle on est abonné (which) liste des commandes
  • personnaliser la liste : personnaliser le message de fin de message
  • les problèmes récurrents : ex qd on a plusieurs adresses électroniques (boulot, privé, etc.) s'abonner avec plusieurs et les mettre en nomail pour pouvoir poster
  • à la fin, évoquer des fonctionnalités de sympa : stockage de documents, synchronisation de la liste des abonnées par une requête sql, un fichier externe, un annuaire ldap... (ne pas entrer dans les détails), diverses façon de recevoir ses courriels (digest par ex.)

bon voilà, ça m'a l'air énorme de parler de tout ça en moins de 3 heures...