Listes de discussion sympa
Gestionnaire de listes Sympa
un peu de vocabulaire
- sympa 6 : le gestionnaire de listes utilisé depuis avril 2012 (a succédé à sympa5)
- nom de domaine : la partie située après le @ dans l'adresse de la liste, le terme robot est parfois utilisé par sympa pour désigner le nom de domaine
Création d'une liste
Rappel : Seuls les adhérents d'infini peuvent être propriétaires de listes.
Pour créer une liste, il faut se rendre sur http://listes.infini.fr puis cliquer sur le nom de domaine souhaité. Vous devez impérativement sélectionner un nom de domaine qui vous appartient :
- si vous ne souhaitez pas utiliser un nom de domaine personnalisé, sélectionnez listes.infini.fr (avertissement : votre adresse sera créée sur sympa 5 puis migrée ultérieurement sur sympa 6)
- si le nom de domaine que vous souhaitez utiliser n'est pas présent, vous pouvez demander son ajout par e-mail aux techs (seuls les domaines déjà déclarés dans votre compte alternc peuvent être utilisés)
Une fois arrivé sur la page associée à votre nom de domaine :
- identifiez-vous avec comme identifiant l'adresse de contact renseignée dans galette (le mot de passe est spécifique à SYMPA, si vous ne le connaissez pas, vous pouvez vous le faire envoyer) : c'est indispensable car cela nous permet de vérifier automatiquement que la liste est bien demandée par un adhérent d'INFINI.
- cliquez sur l'onglet "Création de liste" qui est présent uniquement quand vous êtes identifié, et remplissez le formulaire. En cas de souci écrivez à tech@infini.fr.
Changement de propriétaire de listes
Le propriétaire de type "privileged" de la liste (cas du créateur de la liste), peut rajouter d'autres propriétaires la rubrique "définition de la liste". Il est important que l'adresse de contact de galette soit un des propriétaires de la liste afin que l'on puisse rattacher aisément une liste à un compte d'adhérent.
Commandes
sympa@<nom de domaine de la liste>, soit par exemple sympa@listes.infini.fr ou sympa@mon_asso.org
Commandes principales :
HELP | Envoie un fichier d'aide |
LISTS | Annuaire des listes non cachées du serveur |
WHICH | Renvoie la liste des listes auxquelles on est abonné |
INFO liste | Renvoie des informations sur la liste |
REVIEW liste | Retourne la liste des abonnés à la liste |
SUBSCRIBE liste Prénom Nom Info | Abonnement à une liste |
SIGNOFF liste | Résiliation de l'abonnement à une liste |
INDEX liste | Index des fichiers d'archives |
INVITE liste email | Inviter email à s'abonner à la liste |
LAST liste | Permet d'obtenir le dernier message de la liste |
GET liste fichier | Pour obtenir un fichier d'archives. |
CONFIRM clef | Confirmation pour l'envoi d'un message |
Commandes complémentaires :
SET liste NOMAIL | Suspendre la reception des messages de la liste. |
SET liste MAIL | Reception de la liste en mode normal. |
SET liste CONCEAL | Passage en liste rouge (adresse d'abonné cachée). |
SET liste NOCONCEAL | Adresse d'abonné visible via REVIEW. |
SET liste SUMMARY | Réception de la liste des messages uniquement |
Commandes réservées au propriétaire de liste :
ADD liste @email Prénom Nom Info | Ajouter un Utilisateur dans une liste |
DEL liste @email | Retirer un Utilisateur d'une liste |
STATS liste | Consulter les statistiques de la liste |
EXPIRE liste anciennete delai | Déclenche un processus d'expiration pour les abonnés à la liste n'ayant pas confirmé leur abonnement depuis ancienneté jours. S'ils n'ont pas confirmé leur abonnement dans le délai delai, l'abonnement est supprimé. |
EXPIREINDEX liste | Retourne l'état d'un processus d'expiration en cours. |
REMIND liste | Envoie à chaque abonné un message lui rappelant l'adresse avec laquelle il est abonné. |
Commandes réservées au modérateur de liste :
ADD liste @email Prénom Nom Info | Ajouter un Utilisateur dans une liste |
DEL liste @email | Retirer un Utilisateur d'une liste |
STATS liste | Consulter les statistiques de la liste |
DISTRIBUTE liste clé | Valider un message |
REJECT liste clé | Invalider un message |
MODINDEX liste | Consulter la liste des messages à modérer |
Gérer les archives de ses listes
Au fil des ans, les messages s'accumulent et le poids des archives ne cesse de croître. En 2013, 20Go de messages ont été accumulés sur près de 720 listes.
Télécharger les archives de liste
Dans le menu "Gérer les archives" depuis la page d'administration de la liste, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs mois (en gardant la touche Ctrl enfoncée dans la liste de sélection). Ensuite cliquez sur "Téléchargez le fichier Zip" pour télécharger le ou les mois sélectionnés.
Effacer les mois les plus anciens
De la même façon, vous pouvez effacer le ou les mois que vous avez téléchargés en cliquant sur "Supprimer les mois sélectionnés".