CrReunionProjaction20080627

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Sommaire

Groupe Proj@ction : compte-rendu de la réunion du 27 juin 2008

Informations générales

  • Objet de la réunion : Faire l'inventaire des projets et actions en cours ou potentiellements intéressants à réaliser, établir une sélection et un ordre de priorité des actions à engager, attribuer les rôles aux participants volontaires.
  • Mail d'annonce de la réunion : projaction_annonce_reunion20080627.pdf
  • Lieu : local Infini
  • Horaire : prévu de 18h00 à 20h00, déroulement effectif de 18h10 à 20h25 (2h15)
  • Présents :
    • Stéphane Le Bourdon
    • Cédric Cottereau
    • Eric Talarmain
    • Frédéric Paul
    • Olivier Archer
  • Déroulement de la réunion :
    • tour de table des participants (10')
    • passage en revue synthétique de l'ensemble des projets soumis à étude (35')
    • discussions autour des projets les plus intéressants et modalités de mise en oeuvre (50')
    • réflexion autour du sujet de l'incitation à participation des étudiants à la vie associative du Libre brestois et actions possibles (25')
    • discussions diverses (mode de communication envisagé pour le groupe...) (15')
  • Faits divers

Nous déplorons le départ (mal compris) de Cédric en cours de séance, parti agacé vers 19h; ceci est probablement dû à une erreur de communication sur le déroulement prévu de la réunion (?)... Il faudra faire mieux la prochaine fois pour éviter que ce type d'incident ne se reproduise.

Notes sur les projets soumis à étude

Relations extérieures / Partenariats

  • Axe majeur : le partenariat avec les associations Finix, Archipel du Libre, Brest-Wireless autour de projets communs, dont le principal est actuellement les « Install Party Ubuntu » initié par des membres de ubuntu-fr.org. L'idée est de participer à cette manifestation en ayant pour objectifs :
    • le regroupement des efforts de communication de tous ces acteurs auprès du public
    • l'utilisation de cette manifestation à des fins plus larges que la seule Install Party, comme des ateliers thématiques réunissant des publics différents au sein d'une même réunion (de l'utilisateur novice au développeur expérimenté par exemple), voire comme outil de communication pour les actions menées par les diverses associations impliquées dans le Libre du pays brestois au travers de posters ou autres médias (projets braveo news-brest et agenda, voire la ruche et autres...)
    • une meilleure implication des étudiants intéressés par le libre dans cette manifestation (cf. point sur Vacarme/intégration des bénévoles ou étudiants)
    • la pérénisation de cet évènement
Action prévue : prise de contact avec tous les acteurs et implication dans l'organisation du prochain rendez-vous, communication autour de l'évènement.
Attribution : Stéphane, Fred, (Cédric ?)
  • Webradio : intéressés potentiels, par l'intermédiaire de Stéphane : Association Longueur d'ondes (projet ousopo www.ousopo.org), Fréquence mutine. Le but est de fournir un service IceCast à ces associations pour qu'elles puissent diffuser des flux de radio en ligne, à partir de la plateforme Infini.
 Action prévue : mise en fonctionnement du service dès que possible.
 Attribution : Olivier (mise en place du service dans un vserver), Stéphane (utilisateur testeur+interlocuteur pour les utilisateurs finaux), Fred (fourniture d'un vserver, et suivi de la réalisation)
  • Centre de support linux brestois : diversifier l'utilisation du local et des ressources d'Infini pour l'assistance aux utilisateurs... Discussions délicates autour d'une idée d'aide à distance sur les machines des utilisateurs, Probablement un peu tôt pour envisager une mise en oeuvre. A garder sous le coude pour plus tard, peut-être employable en suite à l'install party , après rencontre physique... grosse problématique de confiance à résoudre.
 Action prévue : aucune pour le moment, sinon la recherche à l'occasion les pistes techniques envisageables. 

Projet Vacarme

  • Coopération avec l'association Bug Rennes : utilisation de l'outil « la ruche » pour mise en oeuvre sur le pays de Brest.
 Action prévue : voir avec le service démocratie locale pour les modalités d'utilisation de cet outil.
 Attribution : Fred et Eric pour mise en oeuvre, dev php éventuel, et liens possibles avec Braveo.
  • Braveo : avancer sur les service à valeur ajoutée principaux, comme news-brest et agendabrest. Développement d'un équivalent libre de doodle. Communiquer autour de ces outils lorsqu'ils seront en place et trouver des animateurs/utilisateurs réguliers. Lien possible avec les install party.
 Action prévue : développement tranquille des services et recherche de contributeurs. 
 Attribution : Eric et Fred
  • Projet de « SEL Inter-associatif » : Difficile de faire avancer concrêtement ce projet. Aucune action précise envisagée à ce jour... peut-être organiser un débat/présentation avec les membres du SEL de Brest, renommer le projet pour avoir une vision plus claire des objectifs, et notamment mettre en avant l'objectif final qu'est l'implication des gens dans le monde associatif grâce à un intérêt réciproque, plutôt qu'un objectif en soi de réalisation d'un SEL Inter-associatif...
 Action prévue : à faire mûrir...
  • Intégration des bénévoles et étudiants dans les projets du libre : l'objectif est de mieux communiquer autour de projets potentiellement intéressants pour des bénévoles ou étudiants. L'idée est de favoriser l'aspect communication dans un premier temps, autour de projets simples et encadrés (aspect pratique et pédagogique important pour l'intéressement des étudiants par exemple).
 Actions prévues :
 * Objectif : diffuser des affiches dans les écoles et milieux publics, sur un ensemble d'actions possibles 
   ou/et menées par des associations du libre à Brest. Cette affiche serait à diffuser à la rentrée, dans les
   réseaux associatifs étudiants et écoles. Chaque participant s'occupera de la mise en oeuvre dans 1 ou 2 écoles maximum.
 * A préparer : l'affiche comportera certainement un lien vers une page web, qu'il conviendrait de réaliser 
   en coopération avec l'ensemble des acteurs du libre à Brest, pour mettre en ligne une page recensant clairement
   et de manière compréhensible par tous les différentes possibilités d'implication, manifestations prévues, 
   services accessibles. A relier directement aux Install Party Ubuntu. 
 Attribution : Stéphane et Fred, pour les relations avec les autres assos dans un premier temps, 
   et pour trouver des participants à ce projet. Puis réalisation de la page web et des affiches. Attention, 
   ce site n'a pas vocation à devenir un « portail », c'est juste une vision globale qui permet d'accéder 
   simplement aux actions spécifiques de chacun. Peut-être exploiter news-brest pour dynamiser la page avec 
   les news de chaque association impliquée.

Développements divers

  • groupe cotisation : mettre en place un outil de gestion automatisé de facturations, voire paiement en ligne.
 Action prévue : aucune dans l'immédiat, faute de bras pour développer. Voir avec Sophie et éventuellement Fred pour tenter qqchose... à rediscuter sinon.
  • annuaire thématique d'Infini : l'objectif est de réaliser une base de données des adresses des sites web hébergés sur la plateforme Infini, et d'utiliser des tags pour indiquer des points d'intêret de chaque site, en vue de la réalisation d'un annuaire thématique permettant de favoriser les liens entre associations oeuvrant dans le même domaine. Un outil exploitant cette base directement pourrait être news-brest, en utilisant les flux rss des sites recensés.
 Action prévue : analyse de ce qui est utilisable pour le recensement automatique (galette+alternc), puis conception de la base de donnée et mise en oeuvre.
 Attribution : Stéphane et Fred, développement sans échéance, on fera au mieux.

Discussions remises à plus tard

L'implication des participants dans les projets pré-cités étant déjà très important, ces sujets n'ont pas été réellement traités cette fois ci. Il sera certainement utile d'en reparler lors d'une prochaine réunion.

  • Communication sur l'apport concrêt des outils libres : non abordé lors de cette réunion au vu de la forte implication de chaque membre dans les projets cités avant. A rediscuter plus tard, probablement dans le cadre des Install Party.
  • OpenStreetMap : projet de cartographie libre avec des acteurs du pays brestois impliqués.

Mode de communication envisagé entre les présents et impliqués

La plupart des participants aux actions étant déjà inscrits sur la mailing-list vacarme, on a choisi de ne pas créer une n-ième liste de discussion, et d'utiliser la liste existante vacarme@listes.infini.fr. La date de prochaine réunion physique n'a pas été établie, on verra suivant les nécessités puisque le mail devrait être mieux adapté dans un premier temps.

Conclusions personnelles, en tant que référent du groupe de travail auprès du CA d'Infini (Fred)

  • Beaucoup de sujets/projets ont été évoqués. Les deux axes majeurs qui ressortent sont l'importance des projets liés aux relations extérieures, et les activités de développement web.
  • J'ai apprécié la participation et la forte implication et de chaque présent dans les projets évoqués (en dépit du point noir de cette réunion que représente pour moi le départ précipité de Cédric, qui reste à éclaircir). De nombreuses idées constructives sont ressorties de ces discussions, et les actions prévues devraient permettre des avancées intéressantes.
  • Il reste cependant à noter que l'on est très peu nombreux à ce jour, et qu'il faudra peut-être revoir certaines priorités; en l'état, chacun avance sur ce qu'il a envie au rythme qu'il veut puisqu'il n'y a aucune échéance de prévue. Du racolage prévu dans tous les cas :-)
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